A Certidão Negativa de Débitos (CND) é o documento que comprova que sua empresa está em dia com obrigações fiscais e trabalhistas. Em 2026, sua empresa precisa de CND completa (Federal, Estadual, Municipal, FGTS, CNDT) para participar de licitação pública, abrir conta corrente PJ, contratar empréstimos, vender para grandes corporações, participar de leilões de antecipação de recebíveis (KYC) e captar em FIDCs.
Existem 6 tipos principais de CND (Federal — que já incorpora INSS, Estadual, Municipal, FGTS e CNDT). Cada uma tem órgão emissor, validade e canal de emissão online próprios.
Neste guia, você vai descobrir:
- O que é cada CND e onde emitir (com links oficiais .gov.br).
- Como emitir todas as CNDs em um só dia.
- O que fazer se vier Positiva (e como conseguir uma Positiva com Efeitos de Negativa — CPEN).
- Validade típica de cada CND (30, 60, 90 ou 180 dias).
- Por que a Antecipa Fácil pede CND no KYC e como isso destrava taxas melhores.
H2: O que é uma CND (Certidão Negativa de Débitos)
A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento expedido por órgão público competente (Receita Federal, Sefaz, Prefeitura, Caixa, TST) que atesta a inexistência de débitos da pessoa jurídica (ou física) com aquele órgão, em data e número de inscrição específicos.
Existem três variações:
- Negativa (CND) — não há débitos.
- Positiva (CP) — existem débitos pendentes.
- Positiva com Efeitos de Negativa (CPEN) — existem débitos, mas estão com exigibilidade suspensa (parcelamento ativo, decisão judicial, recurso). Para fins legais, vale o mesmo que negativa — você pode contratar, licitar, vender, antecipar.
A maioria dos casos práticos no B2B de 2026 envolve a CPEN: empresas com débitos em parcelamento (REFIS, PERT, parcelamento ordinário) podem operar normalmente desde que tenham a CPEN em mãos.
H2: Tabela dos 6 tipos principais de CND
| # | CND | Órgão emissor | Onde tirar online | Validade típica | Custo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CND Federal (Conjunta RFB/PGFN) | Receita Federal + Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional | gov.br/receitafederal — Serviços > Certidões | 180 dias | Grátis |
| 2 | CND Estadual | Secretaria da Fazenda Estadual (Sefaz) | Site da Sefaz da UF (varia) | 30 a 180 dias (varia por UF) | Grátis |
| 3 | CND Municipal | Prefeitura/Secretaria Municipal | Site da prefeitura (varia) | 30 a 180 dias (varia) | Grátis |
| 4 | CND FGTS (CRF) | Caixa Econômica Federal | consulta-crf.caixa.gov.br | 30 dias | Grátis |
| 5 | CNDT (Trabalhista) | Tribunal Superior do Trabalho (TST) | cndt-certidao.tst.jus.br | 180 dias | Grátis |
| 6 | CND INSS | Receita Federal (incorporada na Conjunta desde 2014) | Mesmo da CND Federal | 180 dias | Grátis |
Observação importante: desde novembro de 2014, a antiga CND INSS foi incorporada à CND Federal Conjunta (RFB/PGFN). Não existe mais CND INSS separada — quem precisa dela tira a Conjunta Federal.
H2: As 6 CNDs detalhadas — onde emitir, validade, dicas
1. CND Federal (Conjunta RFB/PGFN)
O que cobre: Tributos federais administrados pela Receita Federal (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CIDE) + contribuições previdenciárias (antiga CND INSS, incorporada em 2014) + inscrições em Dívida Ativa da União (administradas pela PGFN).
Onde emitir online:
- Site oficial: gov.br/receitafederal > Serviços > Certidões e Situação Fiscal > Emitir Certidão.
- Também acessível em: regularize.pgfn.gov.br (PGFN).
- Acesso via certificado digital ou conta gov.br nível Prata/Ouro.
Validade: 180 dias (a partir da data de emissão).
Custo: gratuita.
Dica: Se vier "Positiva", verifique se há débitos parcelados ou suspensos por liminar — pode ser convertida em CPEN (Positiva com Efeitos de Negativa).
2. CND Estadual (ICMS)
O que cobre: Tributos estaduais — principalmente ICMS, mas também ITCMD, IPVA (no caso de PF/frota), taxas estaduais.
Onde emitir online: cada UF tem seu próprio portal de Sefaz.
| UF | Portal |
|---|---|
| São Paulo | dividaativa.pge.sp.gov.br |
| Rio de Janeiro | fazenda.rj.gov.br |
| Minas Gerais | fazenda.mg.gov.br |
| Bahia | sefaz.ba.gov.br |
| Paraná | fazenda.pr.gov.br |
| Rio Grande do Sul | receita.fazenda.rs.gov.br |
| Santa Catarina | sef.sc.gov.br |
| Pernambuco | sefaz.pe.gov.br |
| Distrito Federal | fazenda.df.gov.br |
Validade: varia entre 30 e 180 dias (conferir com a UF). SP e MG: 180 dias. RJ: 60 dias. BA: 90 dias.
Custo: gratuita.
Dica: Se sua empresa tem filiais em múltiplas UFs, precisa de CND Estadual de cada uma. Para licitações nacionais, prepare-se para emitir várias.
3. CND Municipal (ISS, IPTU)
O que cobre: Tributos municipais — ISS (Imposto sobre Serviços), IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) e taxas municipais.
Onde emitir online: cada município tem seu próprio portal de Prefeitura.
Em capitais grandes, geralmente em "secretariadafazenda.[municipio].[uf].gov.br" ou "[prefeitura].[municipio].[uf].gov.br".
| Capital | Portal típico |
|---|---|
| São Paulo (SP) | prefeitura.sp.gov.br/financas |
| Rio de Janeiro (RJ) | prefeitura.rio |
| Belo Horizonte (MG) | pbh.gov.br |
| Salvador (BA) | salvador.ba.gov.br |
| Brasília (DF) | df.gov.br/fazenda |
| Curitiba (PR) | curitiba.pr.gov.br |
Validade: varia entre 30 e 180 dias por município.
Custo: gratuita na maioria; alguns municípios cobram taxa simbólica.
Dica: É a CND mais frequentemente esquecida em processos de KYC e licitação. Confira o município da sede + filiais + estabelecimentos prestadores de serviço.
4. CND FGTS (Certificado de Regularidade do FGTS — CRF)
O que cobre: Recolhimentos do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) — depósitos mensais de 8% sobre folha de salários.
Nome técnico: Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). É comumente chamado de "CND FGTS" no jargão.
Onde emitir online: consulta-crf.caixa.gov.br.
Validade: 30 dias (a CND mais curta — exige atenção).
Custo: gratuita.
Dica: A CRF é renovada automaticamente pelo sistema da Caixa quando os depósitos do mês estão em dia. Se vier "Irregular", verifique débitos no Conectividade Social ou no SIPER (Sistema de Parcelamento de FGTS).
5. CNDT (Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas)
O que cobre: Débitos trabalhistas inadimplidos reconhecidos em decisões judiciais transitadas em julgado da Justiça do Trabalho.
Origem: Lei 12.440/11 — instituiu a CNDT como condição para participar de licitações públicas e contratar com a Administração.
Onde emitir online: cndt-certidao.tst.jus.br.
Validade: 180 dias.
Custo: gratuita.
Dica: Vem do BNDT (Banco Nacional de Devedores Trabalhistas). Se sua empresa tem um processo em curso (mas não transitado em julgado), não fica positiva. Ficará positiva apenas com decisão final + descumprimento.
6. CND INSS (incorporada na Federal desde 2014)
Status atual: não existe mais como CND separada. Foi unificada na CND Federal Conjunta RFB/PGFN desde a Portaria Conjunta RFB/PGFN nº 1.751, de 02/10/2014.
O que fazer: emita a CND Federal Conjunta — ela já inclui as contribuições previdenciárias.
H2: CND, Certidão Positiva e CPEN — qual a diferença?
| Tipo | Significado | Pode contratar/licitar? |
|---|---|---|
| CND (Negativa) | Não há débitos | Sim |
| Certidão Positiva (CP) | Há débitos pendentes (não suspensos) | Não, geralmente |
| CPEN (Positiva com Efeitos de Negativa) | Há débitos, mas com exigibilidade suspensa (parcelamento, liminar, recurso) | Sim — vale o mesmo que negativa |
A CPEN é o "salva-vidas" do empresário brasileiro. Se você tem débitos federais e está num parcelamento ativo (REFIS, PERT, parcelamento ordinário do art. 10 da Lei 10.522/02), você consegue emitir uma CPEN — e ela serve para licitar, vender para grandes corporações, abrir conta PJ e antecipar recebíveis.
Base legal: Código Tributário Nacional, art. 206 — "Tem os mesmos efeitos previstos no art. 205 a certidão de que conste a existência de créditos não vencidos, em curso de cobrança executiva em que tenha sido efetivada a penhora, ou cuja exigibilidade esteja suspensa".
H2: Como emitir cada CND online — passo a passo
CND Federal Conjunta (RFB/PGFN)
- Acesse gov.br/receitafederal.
- Vá em Serviços > Certidões e Situação Fiscal > Emitir Certidão.
- Faça login com gov.br nível Prata ou Ouro ou certificado digital e-CNPJ.
- Informe o CNPJ da empresa.
- Sistema gera a certidão em PDF (ou exibe situação Positiva/Negativa/CPEN).
- Confira o código de validação — qualquer terceiro pode autenticar pelo mesmo portal.
CND Estadual (ICMS)
- Identifique a UF (sede + filiais).
- Acesse o portal da Sefaz daquela UF (links na tabela acima).
- Procure menu de "Certidões" ou "Regularidade Fiscal".
- Login com certificado digital e-CNPJ ou usuário/senha.
- Informe o CNPJ.
- Sistema gera a certidão.
CND Municipal (ISS/IPTU)
- Identifique o município (sede + filiais + locais de prestação de serviço).
- Acesse o site da prefeitura.
- Procure "Secretaria de Fazenda" ou "Receita Municipal" > "Certidões".
- Login (varia por município — alguns aceitam só CNPJ, outros pedem CPF do responsável + senha web).
- Emita.
CND FGTS (CRF)
- Acesse consulta-crf.caixa.gov.br.
- Informe o CNPJ.
- Confira (e imprima/PDF) a certidão.
- Validade de 30 dias — agende renovação mensal automatizada se a empresa tem volume.
CNDT (Trabalhista)
- Acesse cndt-certidao.tst.jus.br.
- Informe o CNPJ.
- Resolver captcha.
- Sistema gera a CNDT em PDF.
Tempo total para emitir todas: 1 dia útil se a empresa não tem pendências — frequentemente menos de 1 hora se tiver certificado digital e-CNPJ pronto.
H2: Quando uma empresa precisa de CND (lista extensa)
A CND completa (todas as 5 vigentes) é exigida para:
Operações financeiras
- Antecipação de recebíveis na Antecipa Fácil — KYC do cedente exige CNDs vigentes para destravar leilão com 300+ financiadores e melhores taxas.
- Empréstimos bancários e capital de giro em bancos grandes.
- Captação em FIDCs (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios).
- Emissão de debêntures ou outros papéis no mercado de capitais.
- Abertura de conta corrente PJ em bancos tradicionais.
Operações com grandes corporações (B2B)
- Compliance de fornecedor em grandes corporações (Petrobras, Vale, Bosch, Ambev, IBM, BRF, JBS) — homologação como fornecedor exige CND completa.
- Contratos com órgãos públicos (federal, estadual, municipal, autarquias, empresas públicas) — Lei 14.133/21 (Nova Lei de Licitações).
Licitações e contratos públicos
- Participar de licitação pública em qualquer modalidade (concorrência, pregão, dispensa).
- Manter habilitação durante a vigência do contrato (renovação periódica).
- Receber pagamentos do governo — muitos contratos exigem CND válida no momento da emissão de cada nota.
Benefícios e incentivos
- Receber benefícios fiscais (REFIS, parcelamento especial, regimes de incentivo regional).
- Operar no Simples Nacional (a desclassificação ocorre se houver débitos federais sem regularização).
- Manter regimes especiais de tributação (Lucro Presumido, Lucro Real com benefícios).
Operações societárias
- Fusões, aquisições e M&A — due diligence sempre exige CND atualizada de todas as empresas envolvidas.
- Cisão, transformação societária.
- Alteração contratual (em alguns casos exigida por Junta Comercial).
- Distribuição de dividendos em volume (compliance interno de empresas listadas).
Antecipa Fácil — KYC obrigatório
Para participar do leilão da Antecipa Fácil, o cedente sobe o pacote de documentos no onboarding, incluindo CND completa. Empresas com CND completa em dia acessam:
- Mais financiadores no leilão (até 300+).
- Taxas melhores (a partir de 1,49%/mês).
- Operações de maior volume.
- Aprovação automática (sem análise manual prolongada).
H2: O que fazer se uma CND vier Positiva
Se ao tentar emitir uma CND ela vier Positiva (com débitos pendentes), você tem 5 caminhos para regularizar:
Caminho 1 — Pagamento à vista
Se o débito for pequeno e dentro do orçamento, pague o DARF/GRU/Guia e em 24–48h a CND vira negativa.
Caminho 2 — Parcelamento ordinário
- Federal: parcelamento da Lei 10.522/02 (até 60 parcelas, taxa SELIC) — disponível em regularize.pgfn.gov.br.
- Estadual: parcelamento na Sefaz da UF (varia, geralmente 60 parcelas).
- Municipal: parcelamento na Prefeitura (varia muito).
- FGTS: parcelamento via Conectividade Social ou SIPER.
Após o deferimento do parcelamento e pagamento da 1ª parcela, você consegue emitir a CPEN (Positiva com Efeitos de Negativa).
Caminho 3 — REFIS / PERT / Programa especial
Periodicamente o governo abre REFIS (Refinanciamento) e PERT (Programa Especial de Regularização Tributária) com descontos em multas e juros. Verifique se há programa aberto antes de aderir ao parcelamento ordinário.
Caminho 4 — Discussão judicial / liminar
Se você acredita que o débito é indevido (auto de infração contestável, lançamento prescrito), você pode discutir judicialmente e obter liminar suspendendo a exigibilidade — o que gera CPEN.
Caminho 5 — Compensação
Se sua empresa tem créditos tributários (saldo negativo de IRPJ, créditos de PIS/COFINS, ressarcimentos), pode compensar os débitos via PER/DCOMP (Receita Federal). Após homologação, a CND vira negativa.
H2: Validade típica das CNDs — tabela rápida
| CND | Validade |
|---|---|
| CND Federal Conjunta (RFB/PGFN) | 180 dias |
| CND Estadual (média) | 30 a 180 dias (varia por UF) |
| CND Municipal (média) | 30 a 180 dias (varia por município) |
| CND FGTS (CRF) | 30 dias |
| CNDT (Trabalhista) | 180 dias |
Cuidado: o CRF (FGTS) é a mais curta — apenas 30 dias. Empresas com licitações recorrentes precisam de automação para renovar mensalmente.
Dica de gestão: monte um calendário compartilhado (Google Calendar, Trello, ou módulo do ERP) com alertas de vencimento de cada CND. Em empresas grandes, considere ferramentas de compliance fiscal automatizado que renovam CNDs automaticamente (Synchro, Mastersaf, Sovos, Avalara).
H2: 12 perguntas frequentes (FAQs)
1. CND tem validade?
Sim, e varia bastante. A CND Federal Conjunta vale 180 dias. O CRF (FGTS) vale 30 dias (a mais curta). CNDT vale 180 dias. Estaduais e municipais variam de 30 a 180 dias.
2. Como tirar CND online em 2026?
Cada CND é tirada no portal do órgão emissor:
- Federal: gov.br/receitafederal
- FGTS: consulta-crf.caixa.gov.br
- CNDT: cndt-certidao.tst.jus.br
- Estadual: site da Sefaz da UF
- Municipal: site da Prefeitura
A maioria exige certificado digital e-CNPJ ou conta gov.br nível Prata/Ouro.
3. CND Federal e CND INSS são a mesma coisa?
Sim, desde 2014. A antiga CND INSS (sobre contribuições previdenciárias) foi incorporada à CND Federal Conjunta (RFB/PGFN). Você só precisa tirar a Federal Conjunta — ela já cobre INSS.
4. O que é Certidão Positiva com Efeitos de Negativa (CPEN)?
É a certidão emitida quando há débitos pendentes, mas a exigibilidade está suspensa (parcelamento ativo, liminar judicial, recurso administrativo). Para fins legais, vale o mesmo que negativa — você pode licitar, contratar, antecipar.
5. Preciso de CND para antecipar recebíveis na Antecipa Fácil?
Sim, CND completa (Federal, Estadual, Municipal, FGTS, CNDT) faz parte do KYC obrigatório. Empresas com CND em dia acessam taxas melhores e mais financiadores no leilão.
6. Quanto tempo demora para tirar todas as CNDs?
Se a empresa não tem pendências e tem certificado digital e-CNPJ, todas as 5 podem ser tiradas em menos de 1 hora. Se houver pendências, o prazo de regularização varia: 24–48h para débitos pagos à vista, dias úteis para parcelamentos.
7. CND Estadual vale para todas as UFs?
Não. Cada UF emite a própria CND Estadual. Se sua empresa tem filiais em múltiplas UFs, você precisa da CND Estadual de cada uma para licitações nacionais e contratos com grandes corporações multi-estado.
8. CND Municipal precisa de cada cidade onde tenho operação?
Sim. Cada município emite a sua CND. Se sua empresa tem sede + filiais + estabelecimentos prestadores de serviço em vários municípios, precisa da CND de cada um.
9. CND tem custo?
Não. Todas as CNDs são gratuitas quando emitidas online nos portais oficiais. Cuidado com sites que cobram para "tirar CND" — são intermediários e o serviço sempre é grátis no canal oficial.
10. Posso participar de licitação com CPEN (Positiva com Efeitos de Negativa)?
Sim. A Lei 14.133/21 (Nova Lei de Licitações) e a jurisprudência consolidada do TCU/STJ aceitam a CPEN como equivalente à CND negativa para fins de habilitação fiscal.
11. CND vence aos finais de semana?
A validade conta em dias corridos, então sim — pode vencer em final de semana ou feriado. Se uma exigência caiu em dia de vencimento, faça a renovação na quinta/sexta anterior.
12. Empresa MEI precisa de CND?
Sim. MEIs também precisam de CND para operações que exigem regularidade fiscal (licitações, contratos B2B, antecipação de recebíveis, abertura de conta PJ em alguns bancos). A CND Federal Conjunta já cobre as obrigações federais do MEI (DAS-MEI, INSS).
H2: HowTo — 5 passos para emitir CND completa em 1 dia
Passo 1 — Reúna os pré-requisitos
- Certificado digital e-CNPJ (A1 ou A3) — acelera tudo.
- Conta gov.br nível Prata ou Ouro (alternativa em algumas Sefaz/CNDT).
- CNPJ ativo sem suspensão na RFB.
- Lista de UFs e municípios onde a empresa atua (sede + filiais).
Passo 2 — Emita a CND Federal Conjunta primeiro
Ela é a mais importante e a que destrava as demais. Emite em gov.br/receitafederal > Serviços > Certidões. Se vier Positiva, paralise e regularize antes de seguir.
Passo 3 — Emita FGTS (CRF) e CNDT em paralelo
- CRF: consulta-crf.caixa.gov.br — 2 minutos.
- CNDT: cndt-certidao.tst.jus.br — 2 minutos.
Passo 4 — Emita as Estaduais (todas as UFs onde atua)
Faça em sequência, no portal de cada Sefaz. Geralmente 5 minutos por UF.
Passo 5 — Emita as Municipais
Esta é a mais demorada porque cada município tem seu portal e suas regras. Faça por último, com a lista completa de municípios em mãos. Reserve 30–60 minutos para cidades que exigem cadastro web prévio.
Passo Bônus — Salve, organize, agende renovação
- Salve cada PDF em pasta organizada por data + tipo + município.
- Anote os códigos de validação em planilha (alguns órgãos não geram a certidão se você só tem o PDF).
- Agende lembretes de renovação por tipo de CND (CRF mensal; demais conforme validade).
H2: Antecipa Fácil — CND no KYC, mais taxas melhores
A Antecipa Fácil pede CND completa no onboarding como parte do KYC obrigatório (Resolução BCB 4.658/18, Resolução BCB 198/22, Lei 9.613/98 — PLD/FT).
Empresas com CND completa em dia destravam:
- Acesso ao leilão entre 300+ financiadores.
- Taxas a partir de 1,49% ao mês.
- Volume de antecipação maior (até R$ 50M+/mês para empresas estabelecidas).
- Operação sem coobrigação (se sacado não pagar, financiador absorve).
- Aprovação automatizada sem análise manual demorada.
Cadastre sua empresa em 5 minutos →
CTAs
- CTA primário (acima da dobra + sticky lateral): "Cadastre sua empresa e antecipe recebíveis →" link
/quero-antecipar - CTA secundário (final do artigo): "Simule sua taxa de antecipação em 1 minuto →" link
/simulador - CTA terciário (sidebar): "Fale com consultor sobre KYC e CNDs →" link
/agendar-consultor
Notas de fontes oficiais e marcos regulatórios
- Receita Federal — Certidões: gov.br/receitafederal/pt-br/servicos/certidao
- PGFN — Regularize: regularize.pgfn.gov.br
- Caixa — CRF FGTS: consulta-crf.caixa.gov.br
- TST — CNDT: cndt-certidao.tst.jus.br
- Lei 12.440/11 — Institui a CNDT.
- Lei 14.133/21 — Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos.
- Lei 10.522/02 — Parcelamento ordinário federal.
- Código Tributário Nacional, arts. 205 e 206 — Certidões.
- Portaria Conjunta RFB/PGFN nº 1.751, de 02/10/2014 — Unificação CND Federal + INSS.
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Notas para a publicação
- Word count alvo: ~4.300 palavras (faixa premium 3.500–4.500).
- Atualização recomendada: semestral (acompanhar mudanças em parcelamentos, REFIS/PERT, validades de CND e portais oficiais).
- A/B test sugerido: testar variações de title com "(2026)" vs "guia atualizado" vs "como emitir online grátis".
- Internal links a inserir no corpo: 5 links âncora aos artigos primos (KYC, antecipação geral, MEI, simulador).
- Imagem destaque: tabela visual dos 6 tipos de CND com órgão emissor + validade + link.
- Disclaimer fiscal: incluir nota de rodapé recomendando consulta a contador para casos específicos.