Não antecipe tudo — antecipe o que resolve
Cada antecipação tem um custo (o deságio). Antecipar recebível que você não precisa adiantar é pagar para receber mais cedo um dinheiro que ficaria parado de qualquer jeito. A pergunta certa não é “posso antecipar?”, é “o que eu faço com esse dinheiro hoje que paga o custo de antecipá-lo?”
Antes de decidir o quê, decida se: veja quando vale a pena antecipar para o caixa. Se vale, use os 3 critérios abaixo para escolher quais títulos entram.
Critério 1 — o sacado (define a sua taxa)
O que mais pesa no deságio não é a sua empresa: é o risco de quem vai pagar o título. Então, na hora de escolher, priorize antecipar os recebíveis dos seus melhores sacados (grandes empresas, boas pagadoras) — eles saem mais baratos. Segure, se puder, os de sacado pulverizado ou arriscado, que custam mais caro.
É o efeito de fornecer para grandes empresas: o mesmo R$ 1 antecipado custa bem menos quando o pagador é sólido.
Critério 2 — o tamanho do buraco de caixa
Antecipe o suficiente para cobrir a necessidade real — folha, fornecedor, imposto — e não muito além. Dimensione o buraco com a sua necessidade de capital de giro e o ciclo de caixa. Antecipar exatamente o que falta evita pagar deságio por dinheiro que ficaria sobrando na conta.
Critério 3 — a margem do uso do dinheiro
Antecipar compensa quando o que você faz com o dinheiro hoje vale mais que o custo de antecipá-lo: pagar fornecedor à vista com desconto, comprar insumo mais barato, fechar um pedido com boa margem. Compare sempre o custo da antecipação com o ganho do uso. Se o ganho supera o deságio, antecipe; se não, segure.