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Conceito e base legal
A duplicata escritural é a duplicata mercantil ou de serviços emitida em formato digital e registrada em uma entidade registradora autorizada pelo Banco Central, em vez de existir em papel ou boleto avulso. O registro substitui o documento físico e passa a ser a fonte oficial das informações do título: valor, vencimento, sacador (quem vende), sacado (quem deve) e situação. É o mesmo instrumento de sempre — a duplicata — em um formato que dá unicidade, rastreabilidade e segurança jurídica.
A base legal é a Lei nº 13.775, de 2018, que instituiu a duplicata sob a forma escritural. Ela foi regulamentada por normas do CMN e do Banco Central, entre elas a Resolução CMN nº 4.815/2020 e a Circular BCB nº 4.016/2020, além das Resoluções BCB nº 339/2023 e CMN nº 5.094/2023 e da Convenção das Duplicatas Escriturais, de 2024. Para o panorama completo, veja o guia de duplicata escritural.
Obrigatoriedade e cronograma
A adoção é obrigatória e escalonada por porte. O calendário divulgado prevê uma fase de produção assistida (opcional) e, depois, datas de obrigatoriedade plena:
| Fase | Quando | Quem |
|---|---|---|
| Produção assistida (opcional) | 2º semestre de 2026 | Adesão voluntária |
| Obrigatória | A partir de junho de 2027 | Grandes empresas |
| Obrigatória | Dezembro de 2027 | Médias empresas |
| Obrigatória | Junho de 2028 | Pequenas empresas |
A interoperabilidade de unicidade está vigente desde julho de 2025, o que faz uma duplicata registrada em qualquer escrituradora ser reconhecida em todo o ecossistema. (Datas sujeitas a ajuste pelos órgãos reguladores — confirme o cronograma atual.)
Emissão, registradoras e antecipação
A empresa que vende a prazo emite a duplicata a partir da nota fiscal e a registra em uma entidade autorizada: as principais são B3, CERC, Núclea (ex-CIP) e SPC Grafeno. O registro costuma ser feito de forma integrada ao ERP ou ao sistema de cobrança. Depois do registro, o título é único e visível no ecossistema, podendo ser consultado por credores, devedores e financiadores.
Por ser registrada e única, a duplicata escritural é fácil de validar — e isso destrava antecipação mais barata. Na Antecipa Fácil, a duplicata (escritural ou mercantil), NF-e, contrato ou cheque B2B vai a leilão reverso entre mais de 300 financiadores, e a menor taxa vence, a partir de 1,49% ao mês, com liberação em D+1 e tipicamente sem coobrigação. As perguntas abaixo respondem o resto em detalhe.
Custos, segurança e o que fazer agora
O registro em entidade autorizada pode ter um custo operacional, mas costuma ser baixo e mais do que compensado pela economia de papel, pela redução de fraude e, sobretudo, pelo acesso a crédito mais barato. Em segurança, o título registrado tem rastreabilidade do ciclo completo e a unicidade impede que o mesmo recebível seja financiado duas vezes.
Se você vende a prazo, dois movimentos fazem sentido agora: começar a preparar sistema e registradora para a sua data de obrigatoriedade, e já usar a antecipação para liberar caixa. Simule um recebível na calculadora de antecipação e, quando quiser operar, crie sua conta gratuita.