Produtividade: como aumentar o rendimento da sua equipe

Quer saber como aumentar a produtividade da sua equipe? Confira aqui na Antecipa Fácil.

Em tempos modernos, onde a diferença entre sucesso e fracasso pode estar nos mínimos detalhes, ter uma equipe produtiva, focada e assertiva parece ser um desafio, aumentar a produtividade depende de superar esse desafio. 

Vivemos em um mundo onde somos bombardeados o tempo todo com informações e é difícil controlar e separar o que é importante para sua equipe e negócio daquilo que é dispensável, é nesse ponto que sua comunicação deve ser efetiva. 

O maior valor da sua equipe está no conhecimento que cada um de seus integrantes possui e agrega para o time, hoje, informação e conhecimento é o que há de mais valoroso no mercado e o que pode ajudar a aumentar a sua produtividade. Porém, não adianta ter um excelente capital humano, que possui expertise, conhecimento e prática se não souber gerenciar e fazer a gestão disso tudo. 

Você sabe gerenciar sua equipe? 

Se alguém te perguntasse hoje como está o gerenciamento da sua equipe e como ela está produzindo, você saberia responder com exatidão em que estão trabalhando? Você sabe responder se individualmente cada um sabe quais são suas atividades e o que devem fazer? A comunicação entre vocês é clara e ágil? Quanto de retrabalho sua equipe tem? Qual o tamanho do turn over da sua equipe? A ambiência da sua empresa é boa? 

Se você respondeu “não sei” ou “não tenho certeza” para pelo menos duas dessas perguntas, pode ser que sua equipe não esteja produzindo tudo o que poderia porque está sendo mal gerenciada e perdendo oportunidades e dinheiro. 

Para aumentar a produtividade é preciso que sua equipe esteja completamente alinhada, que saiba se comunicar e o que fazer. Para que eles sejam assertivos, você também precisa fazer uma gestão assertiva. 

Tenha certeza de que sua equipe está focada nos mesmos objetivos.

A clareza dos objetivos deve partir de você, imagine que você é o comandante de um barco, se você não deixar claro qual é o objetivo, cada um vai fazer o que achar melhor, e seu barco numa chegará no porto que você escolheu.

Mantenha sua equipe motivada.

Compartilhe resultados e informações com sua equipe, elogie sempre que possível  quando for necessário  faça as críticas de forma construtiva, de modo que sua equipe consiga enxergar o erro e corrigir sem se sentir constrangida. 

Tenha um bom fluxograma.

Você sabia que o retrabalho ou um fluxo ruim de atividades pode ser o que impede sua equipe de aumentar a produtividade? É comum dentro de projetos grandes ou processos mais complexos haver um sem fim de atividades a serem feitas. Muitas vezes a pessoa que executa essas atividades sequer sabe o real motivo ou objetivo da execução dessa atividade. Simplifique e signifique o máximo possível os seus processos. 

Invista em ferramentas. 

Ter boas ferramentas de trabalho fará sua produtividade aumentar e deixará sua equipe mais confortável e confiante na execução das tarefas. Ferramentas de trabalho agilizam os processos e minimizam erros. 

Comuniquem-se sempre. 

É muito comum que dentro de uma equipe maior haja pessoas que não saibam o que os colegas estão fazendo e nesse ponto, o time vira uma linha de montagem, cada um exerce exclusivamente sua tarefa ou um processo sem saber porque, ou se interessar pelo todo. Quando a equipe age dessa forma, não estão olhando para o mesmo objetivo, estão olhando apenas para a sua parte do processo e, em geral, para o relógio, para saber quanto tempo falta para sair ou almoçar. 

Rodízio de tarefas. 

Pode não ser a forma mais eficaz de se trabalhar sempre, mas é um bom jeito de fazer com que todos os seus colaboradores conheçam todas as etapas do processo e atividades pertinentes a cada um deles. Fazer um rodízio vai ajudar sua equipe a entender o objetivo e tudo que precisa ser feito para chegar nele. De um rodízio podem surgir novas ideias, mais compreensão com os colegas, sentimento de unidade e consequentemente, aumento da sua produtividade. 

Dê retorno. 

Esteja disponível para sua equipe, dê retorno a ela sobre o que foi pedido, sobre dúvidas, engaje-se nas atividades, você é o coringa da sua equipe, por isso, deve conhecer profundamente cada etapa do processo e o motivo pelo qual cada atividade é realizada e como é realizada. Se você não tem esse conhecimento, o rodízio deve começar por você. 

Aumentar produtividade é muito mais fácil se você estiver engajado com sua equipe, suas atividades e possuir um bom canal de comunicação com todos que compõem o time. 

Quando se pensa em aumentar a produtividade, a primeira coisa que vem a mente é aumentar lucros, agilizar processos, etc., mas seu maior bem é sua equipe, é seu capital humano, invista nele com seu tempo e seu conhecimento e certamente verá sua produtividade aumentar sem que precise fazer um investimento financeiro alto ou mudanças radicais, aumentando também a credibilidade do seu negócio.