A nota promissória é a materialização do ditado “Promessa é dívida”, ou seja, é um título em que a instituição ou pessoa que a cria assume a responsabilidade e o dever pelo pagamento de uma dívida.
Utilizada tanto por empresas de pequeno e grande porte, como validação de empréstimos familiares, pequenos negócios e ainda muito comum no universo mercantil, as notas são muito utilizadas, por exemplo em compras por atacado.
Ela é um título de crédito que funciona como um documento legítimo pela justiça se preenchida corretamente, ou seja, caso a nota promissória não seja paga, o credor pode entrar com um pedido na justiça para reaver o valor devido.
Para os casos em que o valor da nota for menor que vinte salários mínimos o próprio credor pode entrar com um pedido na justiça com uma ação de execução de título extrajudicial; já para o os casos em que esse valor é igual ou maior a vinte salários mínimos, um advogado deverá fazer a representação. É importante ressaltar que em decorrência da falta de pagamento de uma nota promissória, o devedor poderá ter seus bens penhorados ou leiloados, para casos de grandes empresas, as mesmas podem também ser levadas à falência.
Antes de falarmos sobre como preenchê-la corretamente, é importante ressaltar que existem dois tipos de notas promissórias: pró-soluto e pró-solvendo.
Qual a diferença entre elas?
A nota promissória pró-soluto é aquela que não pode ser desfeita, ou seja, se o valor completo não for pago, não há devolução de bens. Por exemplo: se eu comprar de você um carro, te der um valor como entrada e o restante estiver em uma ou mais notas promissórias pró-soluto, para o caso de eu não conseguir quitá-la, não poderei desfazer a negociação.
Já se a negociação fosse feita nos mesmos termos, mas utilizando uma nota promissória pró-solvendo, caso o valor da nota não fosse quitado, a negociação poderia ser desfeita; como no exemplo acima, eu poderia devolver o carro a você.
Quais campos são obrigatórios e como preencher uma nota promissória?
O preenchimento de uma nota promissória é simples, mas alguns cuidados devem ser tomados; há campos que não são obrigatórios, mas todos devem ser preenchidos de forma correta.
*Cada nota promissória possui apenas uma via.
Nas notas promissórias devem constar:
- O número da nota a ser paga: esse campo é utilizado para os casos de parcelamento de notas. Exemplo: um valor dividido em quatro parcelas terá que ter quatro notas promissórias, sendo a primeira 1 / 4, a segunda 2 / 4 e assim por diante;
- A data de vencimento (opcional): indica até que dia a nota deve ser paga. Em algumas notas também pode ser preciso escrever por extenso a data de vencimento. Por exemplo, se a data de vencimento for 27/07/2020, no campo por extenso deve-se preencher “aos vinte e sete dias do mês de julho de dois mil e vinte”
- O montante a ser pago: indica o valor da nota promissória, esse campo também pode ter a opção de ser escrito por extenso e deve-se tomar cuidado extra nesse caso, pois se houver divergências entre o valor numérico e escrito por extenso, o que prevalece é o valor por extenso;
- O CPF ou CNPJ do credor: nesse campo indicamos o CPF e o CNPJ da pessoa física ou jurídica a quem vamos pagar a nota promissória;
- A data de emissão: se refere à data em que a promissória está sendo assinada;
- O nome do avalista: o avalista tem o mesmo grau de responsabilidade sobre a quitação da dívida, também deve conter o CPF ou CNPJ do avalista;
- O endereço do emitente ou responsável pelo pagamento;
- O nome do responsável pelo pagamento ou emitente: refere-se a quem está assumindo a dívida, ou seja, quem vai pagar;
- Assinatura do responsável pelo pagamento: uma nota promissória sem assinatura não tem valor algum, ao assinar ele confirma todas as informações contidas na nota.
Independentemente do tipo de nota promissória a ser emitida, é sempre importante se atentar aos campos e preenchê-los corretamente para que ela tenha valor legal.